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Privacy recruiting

 Atto di informazione sulla privacy

La società TERME PREISTORICHE RESORT & SPA, quale Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi della vigente normativa, con la presente La informa che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I Suoi dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1.- Titolare del trattamento. Data Protection Officer (DPO). Il Titolare del trattamento dei dati è la società Terme Preistoriche Resort & Spa, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Montegrotto Terme (PD), Via Castello n. 5, tel. 049 793477 indirizzo e-mail amministrazione@termepreistoriche.it.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o “DPO”) che può contattare all’indirizzo privacy@studiolegalepozzato.com per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Terme Preistoriche Resort & Spa, tra cui l’elenco dei responsabili che trattano dati.

 2.- Tipi di dati trattati.

DATI PERSONALI COMUNI Es: dati anagrafici e di contatto, indirizzo IP ecc.
DATI DI SOGGETTI TERZI es. dati di precedenti datori di lavoro.

I dati vengono trattati, con modalità cartacee e telematiche, nei limiti strettamente necessari per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge e per erogare i servizi da Lei richiesti.
Se nel curriculum che invia o consegna inserisce dati personali di terzi, Lei garantisce di essere legittimato a conferire i loro dati personali in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento. Rispetto a tali ipotesi Lei è autonomo titolare del trattamento e si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento dai terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso le Sue richieste in violazione della normativa applicabile.

3.- Finalità del trattamento. I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento Base giuridica Tipologia di dati Carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati Conseguenze del rifiuto al conferimento dei dati
Selezione del personale. - Esecuzione di un contratto con l'interessato (fase precontrattuale). Dati personali comuni. Facoltativo. Impossibilità di procedere alla valutazione della candidatura.
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, o quando le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. - Trattamento legittimo dei dati ai sensi della normativa vigente (Art. 6, par. 2 lett. f) Reg. UE 2016/679). Dati personali comuni. Facoltativo. Impossibilità di procedere alla valutazione della candidatura.

4.- Comunicazione, diffusione di dati. Dei Suoi dati personali potranno venire a conoscenza i dipendenti o collaboratori del Titolare del trattamento, espressamente autorizzati al trattamento e che si sono impegnati alla riservatezza, nella misura strettamente necessaria allo svolgimento della loro prestazione lavorativa.
I Suoi dati potranno inoltre venire a conoscenza:
- del consulente del lavoro che si occupa per conto del Titolare delle pratiche di assunzione o a ciò propedeutiche;
- dei fornitori dei servizi informatici quali hosting, mailing, software, ivi inclusi i servizi di manutenzione del sito web;
- dell’Autorità giudiziaria e/o delle Forze dell’Ordine in caso di necessità per l’accertamento e la repressione dei reati.
I Suoi dati personali non verranno diffusi.

5.- Trasferimento verso paesi terzi. I dati personali sono conservati su server ubicati in UE del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili esterni del trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Per maggiori informazioni può rivolgersi al Titolare del trattamento o al DPO ai recapiti suindicati al punto 1 della presente informativa. 

6.- Tempi di conservazione. I Suoi dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi riportati nella tabella di cui sopra. 
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento o al DPO utilizzando i contatti suindicati al punto 1.

7.- Processi decisionali automatizzati. Nel trattamento dei dati personali svolti per le finalità di cui alla presente informativa non vengono applicati processi decisionali automatizzati.              

8.- Diritti dell'interessato. Nella Sua qualità di interessato relativamente al trattamento dei Suoi dati personali ha diritto di:
- accedere ai dati personali che La riguardano (art. 15 GDPR);
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
- ottenere la cancellazione dei dati (art. 17 GDPR);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e opporsi al trattamento effettuato per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (artt. 21 GDPR);
- alla portabilità dei dati, ossia a ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano forniti al titolare del trattamento (art. 20 GDPR).
In taluni casi l’esercizio dei diritti potrà essere limitato ai sensi dell’art. 23 GDPR.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento o al DPO a mezzo e-mail agli indirizzi indicati al punto 1.

9.- Reclami. Nel caso in cui ritenga che i Suoi dati personali siano stati trattati in modo non conforme alla normativa ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo dello Stato membro dell’Unione Europea in cui risiede abitualmente o lavora ovvero del luogo dove si è verificata la presunta violazione. 
In Italia l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, e-mailgarante@gpdp.it.

 

Ultimo aggiornamento marzo 2021